Aqui o Síndico terá um passo a passo das tarefas a serem executas:
Ao ser eleito:
- Ao ser eleito, levar Ata da Assembleia da eleição do síndico para registro no 1º Ofício de Registro de títulos e Documentos de Belo Horizonte - Rua dos Guajajaras, 329, loja 01, Centro - Belo horizonte;
- Tirar 3 (três) cópias autenticadas da Ata da Assembleia da eleição do síndico;
- Comparecer ao Banco Itaú munido de documentos, comprovante de endereço e cópia registrada e autenticada da Ata da Assembleia da eleição do síndico para mudança de titularidade e senha da conta corrente do Condomínio Toronto;
- Comparecer a Assiscon munido de documentos, comprovante de endereço e cópia registrada e autenticada da Ata da Assembleia da eleição do síndico para registro e assinatura de procuração junto a esta empresa;
- Comparecer a Contabilidade munido de documentos, comprovante de endereço e cópia registrada e autenticada da Ata da Assembleia da eleição do síndico para registro junta a esta empresa;
Tarefas a serem executadas:
- Efetuar todos os pagamentos em dia;
- Entre o dia 20 e 25 de cada mês, correr todos os corredores medindo o gás de cada apartamento e enviar, dentro deste prazo, para a Contabilidade para que esta possa repassar para a Assiscon;
- Entre o dia 1 e 10 de cada mês enviar a Contabilidade os extratos da conta-corrente e da aplicação do Fundo de Reserva, referente ao primeiro e último dia do mês anterior, além dos recibos, notas fiscais e todos comprovantes de pagamentos efetuados no mês;
- Até o dia 5 de cada mês buscar na Assiscon os boletos referentes ao Condomínio do Edificio Toronto;
- Até o dia 5 de cada mês distribuir nas caixas de correios dos apartamentos os Boletos do Condomínio Interno e Externo;
- Abastecer o reservatório de gás de 2 em 2 meses ou de 3 em 3 meses, evitando deixá-lo abaixo de 40% - Telefone Supergasbras 0800.704.3433 - Código do Cliente 187.620;
- Comprar a cera e detergente do piso dos corredores diretamente da fabrica "Now Quimica" (ver contato na aba "Parceiros / Fornecedores", verificando o valor mínimo para entrega sem pagar frete normalmente dá para um estoque de 4 meses);
- Procurar seguir o Cronograma de Serviços" que se encontra na Aba "Gestão";
- Atentar no "Cronograma de Serviços" principalmente para a limpeza das "Caixas de Gordura e Tanque";
- Programar as férias da faxineira cuja data base é a partir de 08 de setembro.
